備案申請條件

（一）申請備案主體應(yīng)滿足條件

1.注冊或登記地在湖北省行政區(qū)域，且成立滿6個月具有獨(dú)立法人資格的企事業(yè)單位；

2.生產(chǎn)、研發(fā)或經(jīng)營方向與經(jīng)國家知識產(chǎn)權(quán)局核準(zhǔn)湖北中心的專利預(yù)審產(chǎn)業(yè)領(lǐng)域一致；

3.具有真實(shí)的研發(fā)投入和自主研發(fā)能力；

4.具備良好的專利工作基礎(chǔ)，原則上擁有至少一件作為第一申請人的有效專利，有穩(wěn)定的知識產(chǎn)權(quán)管理團(tuán)隊，規(guī)范的知識產(chǎn)權(quán)管理制度，特殊情況應(yīng)提交相關(guān)說明或證明材料；

5.無惡意專利侵權(quán)、騙取專利資助等知識產(chǎn)權(quán)領(lǐng)域失信行為或其他不良信用記錄。

備案申請材料

（一）申請備案主體

1.如實(shí)填寫湖北省知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)中心快速預(yù)審服務(wù)備案主體申請表（見附件1），并加蓋公章；

2.企業(yè)營業(yè)執(zhí)照或事業(yè)單位法人證書掃描件（加蓋公章）；

3.成立滿一年的企業(yè)，需提交上一年度財務(wù)報表中涉及研發(fā)投入證明材料(加蓋公章)；

4.主要在職研發(fā)人員（至少3人）和單位聯(lián)系人情況簡介及近3個月繳納社保信息材料(需體現(xiàn)單位名稱和參保人姓名，加蓋公章)；

5.湖北保護(hù)中心要求提供的其他必要證明材料，包括但不限于單位知識產(chǎn)權(quán)工作情況證明、獲得資助或獎勵情況等材料。

湖北省知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)中心關(guān)于開展專利快速預(yù)審服務(wù)申請主體和專利代理機(jī)構(gòu)備案工作的通知

各相關(guān)單位：

根據(jù)國家知識產(chǎn)權(quán)局的批復(fù)，湖北省知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)中心（以下簡稱“湖北保護(hù)中心”）將面向全省生物產(chǎn)業(yè)和新材料產(chǎn)業(yè)開展快速協(xié)同保護(hù)工作。為快速推進(jìn)兩產(chǎn)業(yè)專利申請預(yù)審工作，全面做好專利申請、專利復(fù)審、無效請求以及專利權(quán)評價報告的快速預(yù)審服務(wù)等工作，湖北保護(hù)中心擬開展專利快速預(yù)審服務(wù)申請主體備案工作，以及專利代理機(jī)構(gòu)備案登記工作?，F(xiàn)將有關(guān)事項通知如下：

一、備案申請時間

2024年10月8日起接收備案申請

二、備案申請條件

（一）申請備案主體應(yīng)滿足條件

1.注冊或登記地在湖北省行政區(qū)域，且成立滿6個月具有獨(dú)立法人資格的企事業(yè)單位；

2.生產(chǎn)、研發(fā)或經(jīng)營方向與經(jīng)國家知識產(chǎn)權(quán)局核準(zhǔn)湖北中心的專利預(yù)審產(chǎn)業(yè)領(lǐng)域一致；

3.具有真實(shí)的研發(fā)投入和自主研發(fā)能力；

4.具備良好的專利工作基礎(chǔ)，原則上擁有至少一件作為第一申請人的有效專利，有穩(wěn)定的知識產(chǎn)權(quán)管理團(tuán)隊，規(guī)范的知識產(chǎn)權(quán)管理制度，特殊情況應(yīng)提交相關(guān)說明或證明材料；

5.無惡意專利侵權(quán)、騙取專利資助等知識產(chǎn)權(quán)領(lǐng)域失信行為或其他不良信用記錄。

（二）代理機(jī)構(gòu)備案應(yīng)滿足條件

1.經(jīng)國家知識產(chǎn)權(quán)局審批設(shè)立；

2.在國家知識產(chǎn)權(quán)局“專利代理管理系統(tǒng)”中處于正常狀態(tài)；

3.近一年內(nèi)未因違反《專利代理條例》有關(guān)規(guī)定受到各級專利行政管理部門處理；

4.無不良信用記錄。

三、備案申請材料

（一）申請備案主體

1.如實(shí)填寫湖北省知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)中心快速預(yù)審服務(wù)備案主體申請表（見附件1），并加蓋公章；

2.企業(yè)營業(yè)執(zhí)照或事業(yè)單位法人證書掃描件（加蓋公章）；

3.成立滿一年的企業(yè)，需提交上一年度財務(wù)報表中涉及研發(fā)投入證明材料(加蓋公章)；

4.主要在職研發(fā)人員（至少3人）和單位聯(lián)系人情況簡介及近3個月繳納社保信息材料(需體現(xiàn)單位名稱和參保人姓名，加蓋公章)；

5.湖北保護(hù)中心要求提供的其他必要證明材料，包括但不限于單位知識產(chǎn)權(quán)工作情況證明、獲得資助或獎勵情況等材料。

（二）代理機(jī)構(gòu)備案

1.專利代理機(jī)構(gòu)備案登記申請表（見附件2）（加蓋公章）；

2.專利代理機(jī)構(gòu)營業(yè)執(zhí)照掃描件（加蓋公章）；

3.專利代理機(jī)構(gòu)注冊證（執(zhí)業(yè)許可證）或律師事務(wù)所執(zhí)業(yè)許可證掃描件（加蓋公章）；

4.代理機(jī)構(gòu)聲明（見附件3）（加蓋公章）；

5.湖北保護(hù)中心要求的其他材料。

四、備案申請方式

（一）申請備案主體

1.符合條件的主體按照通知要求自愿申請，在預(yù)審管理平臺預(yù)審案件提交系統(tǒng)(https://cnippc.cn)中選擇湖北省知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)中心完成用戶注冊（推薦使用Google Chrome、Mozilla Firefox、IE 11及以上版本，注冊后登錄系統(tǒng)在“下載中心”中下載查看使用手冊、湖北省知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)中心快速預(yù)審服務(wù)備案主體申請表以及其他需要提交的附件材料）；

2.預(yù)審管理平臺預(yù)審案件提交系統(tǒng)用戶注冊成功后，將收到短信提醒。登錄系統(tǒng)，按照系統(tǒng)中流程進(jìn)行備案申請，如實(shí)填寫并提交相關(guān)資料；

3.保護(hù)中心對備案申請材料進(jìn)行初步審核，形成初審意見，并提交國家知識產(chǎn)權(quán)局；

4.經(jīng)國家知識產(chǎn)權(quán)局復(fù)核、確認(rèn)后，完成備案申請；

5.申請主體收到完成備案短信通知，可以在預(yù)審管理平臺預(yù)審案件提交系統(tǒng)向湖北保護(hù)中心提交快速預(yù)審服務(wù)請求。

（二）代理機(jī)構(gòu)備案

1.符合條件的代理機(jī)構(gòu)按照通知要求自愿申請，在預(yù)審管理平臺預(yù)審案件提交系統(tǒng)(https://cnippc.cn)中選擇湖北省知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)中心-完成用戶注冊（推薦使用Google Chrome、Mozilla Firefox、IE 11及以上版本，注冊后登錄系統(tǒng)在“下載中心”中下載查看使用手冊、專利代理機(jī)構(gòu)備案登記申請表以及其他需要提交的附件材料），并提交相關(guān)資料；

2.湖北保護(hù)中心對登陸注冊的申請材料進(jìn)行審核，確認(rèn)后，完成用戶注冊；

3.代理機(jī)構(gòu)收到“完成用戶注冊”的短信通知，可接受湖北保護(hù)中心預(yù)審備案企事業(yè)單位的專利申請預(yù)審委托。

五、備案流程

（一）申請備案主體

1.符合條件的企事業(yè)單位、科研院所及高校，按照通知要求自愿申請，提交申請材料；

2.湖北保護(hù)中心對備案申請材料進(jìn)行初步審核，形成擬備案申請主體名錄，并提交國家知識產(chǎn)權(quán)局；

3.經(jīng)國家知識產(chǎn)權(quán)局復(fù)核、確認(rèn)后，形成備案名單；

4.湖北保護(hù)中心將備案名單進(jìn)行網(wǎng)上公示。

（二）代理機(jī)構(gòu)備案

1.符合條件的專利代理機(jī)構(gòu)按照通知要求自愿申請，提交申請材料；

2.湖北保護(hù)中心對備案申請材料進(jìn)行審核，經(jīng)審核合格的，備案通過；

3.湖北保護(hù)中心將備案的名單進(jìn)行網(wǎng)上公示。

注：申請主體和代理機(jī)構(gòu)備案成功并經(jīng)過公示期后，請持續(xù)關(guān)注省知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)中心網(wǎng)站（https://hbippc.org.cn）發(fā)布的后續(xù)通知，省知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)中心將從通知時間開始受理專利快速預(yù)審申請。

六、備案培訓(xùn)

我中心擬于近期舉辦“湖北省知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)中心專利快速預(yù)審業(yè)務(wù)宣講培訓(xùn)”，具體培訓(xùn)時間、地點(diǎn)另行通知，請及時關(guān)注。

聯(lián)系方式：027-87520085

專利預(yù)審備案咨詢QQ群：261758862

                                                                                                                                     湖北省知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)中心

                                                                                                                                                   2024年9月30日